As viagens corporativas podem ser uma excelente forma de capacitar seus funcionários e integrá-los com as novidades da sua área. Veja algumas dicas de como planejá-las.
Planejar viagens corporativas não é uma tarefa fácil, pois muitas questões devem ser pensadas. Dentre elas, os custos da viagem aliando conforto aos funcionários.
Por isso, nesse artigo, vamos trazer algumas dicas para viagens corporativas para os seus funcionários.
Nos acompanhe e planeje melhor as viagens corporativas.
A questão do reembolso é essencial para organizar a política da sua empresa sobre viagens corporativas. Dessa forma, sua empresa tem controle dos gastos com a viagem, fazendo as devidas limitações para cada viagem corporativa.
Assim, as despesas com as viagens corporativas devem ser de acordo com as condições financeiras da empresa.
Portanto, deve se analisar quantas refeições serão reembolsadas pela empresa ou qual o valor máximo diário que cada funcionário pode ter com refeições.
Analisar qual o melhor tipo de transporte, os funcionários irão com seus carros, alugarão carros, como vai funcionar o reembolso da quilometragem ou do aluguel. Ou a empresa vai contratar o serviço de transporte executivo, quanta fica o custo com esse transporte?
Além de tudo isso, a empresa deve sempre colocar a frente das possibilidades, o conforto e segurança dos seus colaboradores.
Outra questão importante para que o reembolso seja realizado da forma correta é orientar os funcionários. Por isso, orientar sobre os gastos que serão reembolsados (alimentação, hotel, combustível etc.) como também sobre a necessidade de recolher todas as notas fiscais das despesas com a viagem. Pois, sem essa orientação, a empresa acaba perdendo controle das despesas com as viagens corporativas.
Empresa que preza pela segurança de suas projeções financeiras não realiza cálculos manualmente. Mas, sim, automatiza todas as suas prospecções por meio de planilhas e cálculos em softwares.
Por isso, se sua empresa está pretendendo organizar uma viagem corporativa, as despesas devem ser calculadas de forma correta, para que não se gaste mais que o projetado.
Além disso, com a automatização das despesas garante que seja analisado os mais diversos cenários e possibilidades. Ainda, essa automatização inclui todos os tipos de reservas com hotéis e transportes, economizando dinheiro e tempo.